Tietosuojaseloste |  Kultaharkkoarvonnan tietosuojaseloste | Kameravalvonnan tietosuojaseloste | Privacy Notice for Camera Surveillance

Kameravalvonnan tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Kultakiertue Oy, sen tytäryhtiöt ja muut konserniyhtiöt (jäljempänä ”Kultakiertue”) keräävät ja käsittelevät henkilötietoja kameravalvonnan yhteydessä toimitiloissamme ja liikkuvissa palvelupisteissämme. Kameravalvonnan tarkoituksena on varmistaa asiakkaillemme ja työntekijöillemme turvallinen asiointi- ja työympäristö sekä suojata omaisuutta.

Yksityisyys ja henkilötietojen turvallisuus ovat meille tärkeitä. Rekisterinpitäjänä Kultakiertue vastaa siitä, että henkilötietoja käsitellään tietoturvallisesti ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Kultakiertue Oy
Y-tunnus: 3473674-5
Postiosoite: Mäkelänkatu 87
Postinumero ja -paikka: 00610 Helsinki
Sähköposti:  privacy@kultakiertue.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kultakiertue käsittelee kerättäviä tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Työntekijöiden ja asiakkaiden turvallisuuden varmistaminen sekä turvallisuutta vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäiseminen ja selvittäminen.
• Omaisuuden suojaaminen ja omaisuutta vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäiseminen tai selvittäminen.
• Rikosten, rikkomusten ja muiden väärinkäytösten ennaltaehkäisy, selvittäminen ja toteennäyttäminen.
• Tuotantoprosessien asianmukaisen toiminnan valvomiseen (laadunvarmistus) ja tuotantoprosessia vaarantavien tilanteiden selvittämiseen.
• Kultakiertueen tai kolmannen osapuolen vakuutusvaatimusten laatiminen ja käsittely.

Yllä kuvattujen tarkoitusten lisäksi kameravalvontaa voidaan tarvittaessa hyödyntää myös yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain tarkoittamissa tilanteissa.

3. Rekisteröidyt ja kerättävät henkilötiedot

Saamme henkilötiedot kameravalvontajärjestelmien keräämänä. Henkilötiedot saadaan suoraan kameravalvontajärjestelmästä, kun rekisteröity liikkuu valvonta-alueella. Kameravalvontajärjestelmään henkilötietoja kertyy henkilöiden liikkuessa valvonta-alueella toimitiloissamme, liikkuvissa palvelupisteissämme ja näiden välittömässä läheisyydessä.

Kameravalvontajärjestelmä tuottaa reaaliaikaista kuvaa sekä tallentaa videokuvaa ja tarvittaessa yksittäisiä still-kuvia sekä tiedon tallentamisen ajankohdasta. Valvottavalle alueelle saapuminen on merkitty asianmukaisin merkinnöin, kuten ”Tällä alueella on tallentava kameravalvonta”.

Kameravalvontajärjestelmä ei tallenna ääntä.

Voimme yhdistää kameravalvontajärjestelmän tietoja kuittitietoihin ostotapahtumien oikeellisuuden varmistamiseksi.

4. Henkilötietojen käsittelyperuste

Käsittely perustuu oikeutettuun etuun.

Kameravalvonnan avulla lisäämme asioinnin turvallisuutta, ennaltaehkäisemme ja vähennämme rikoksia. Kameravalvonnan avulla korjaamme myös virheitä ja varmistamme asiakkaan tai työntekijän oikeusturvan toteutumisen. Tämän lisäksi voimme tallentaa ja käyttää keräämäämme aineistoa oikeusvaateen, kuten korvausvaatimuksen, laatimiseksi, esittämiseksi ja puolustamiseksi.

5. Henkilötietojen käsittelijät ja luovutukset

Henkilötietoja käsittelevät työtehtäviensä perusteella oikeutetut Kultakiertueen työntekijät sekä mahdolliset palveluntarjoajat. Kultakiertue käsittelee henkilötietoja itse, mutta käyttää apunaan myös erilaisia palveluntarjoajia, kuten kameravalvontajärjestelmien palveluntarjoajia ja vartiointiliikkeitä. Nämä palveluntarjoajat toimivat Kultakiertueen henkilötietojen käsittelijöinä ja käsittelevät henkilötietoja henkilötietojen käsittelysopimuksen mukaisesti. Voimme jakaa henkilötietojasi konserniimme kuuluvien yhtiöiden kanssa.

Rekisteriin kuuluvia henkilötietoja voidaan luovuttaa Kultakiertueen yhteistyökumppaneiden tai valvotuissa tiloissa asioivien henkilöiden tai yritysten vakuutusyhtiöille vahinkotapauksen korvauskäsittelyä varten harkittuamme, ettei tallenteen luovuttaminen kohtuuttomasti loukkaa tallenteella esiintyvien tahojen oikeuksia tai etuja.

Voimme luovuttaa henkilötietoja myös viranomaisille, joko viranomaisten lakiin perustuvan tiedonsaantioikeuden nojalla tai jos tietojen luovuttaminen on tarpeen Kultakiertueen tai kolmannen osapuolen oikeusturvan varmistamiseksi.

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta tai siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

6. Henkilötietojen säilytysaika

Tallenteita säilytetään pääsääntöisesti enintään 30 vuorokautta. Jos tallenteen tietoja tarvitaan oikeusvaateen esittämiseksi, selvittämiseksi tai puolustamiseksi taikka vakuutusasian käsittelemiseksi, säilytetään tietoja asian käsittelyn loppuun saakka.

7. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Tallentimet ja valvontajärjestelmä sijaitsevat lukituissa tiloissa, joihin on rajattu pääsy. Tallenteisiin pääsy on vain erikseen nimetyillä henkilöillä henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Käyttöoikeudet on rajattu tehtävien mukaan ja kirjataan lokitietoihin.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Tietojen tarkastaminen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä käsiteltävät tiedot ja saada niistä kopio. Kun pyydät saada pääsyn tietoihisi, Kultakiertue ilmoittaa käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja vai ei, sekä toimittaa jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.

Tietojen poistaminen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista rekisteristä. Tiedot poistetaan, jos käsittelylle ei enää ole olemassa laillista perustetta.

Oikeuksiesi käyttämiseksi, edellytämme, että yksilöit tarkan ajan ja paikan sekä kuvauksen tuntomerkeistä, joilla sinut voidaan yksilöidä kameravalvonnan alueella. Huomioithan, että lakisääteiset velvoitteet voivat estää meitä luovuttamasta tai siirtämästä kaikkia tietojasi tai poistamasta niitä välittömästi.

9. Valitusosoitus

Mikäli rekisteröity katsoo, että emme käsittele henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti, rekisteröity voi tehdä valituksen valvontaviranomaiselle.

10. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta, henkilötietojesi käsittelystä, oikeuksistasi tai jos haluat käyttää jotakin oikeuksistasi, ota yhteyttä privacy@kultakiertue.fi. Voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää ajoittain liiketoiminnan tai sääntelyn muuttuessa. Mahdolliset muutokset julkaistaan tällä sivustolla.