Tietosuojaseloste |  Kultaharkkoarvonnan tietosuojaseloste | Kameravalvonnan tietosuojaseloste | Privacy Notice for Camera Surveillance

 

Kultaharkkoarvonnan tietosuojaseloste

Voimassa 18.2.2026 alkaen

1. Rekisterinpitäjä

Kultakiertue Oy
Y-tunnus: 3473674-5
Postiosoite: Mäkelänkatu 87
Postinumero ja -paikka: 00610 Helsinki
Sähköposti: privacy@kultakiertue.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Arvonnan järjestäminen ja osallistumisten hallinta
  • Voittajan valinta ja yhteydenpito voittajaan
  • Palkinnon toimittaminen voittajalle
  • Arvontaan liittyvien lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
  • Mahdollisten reklamaatioiden ja kiistojen käsittely

Erillisellä ja nimenomaisella suostumuksella myös:

  • Yhteydenotto kultaesineiden asiantuntija-arviota koskien

Henkilötietojen antaminen arvontaan osallistumista varten on vapaaehtoista, mutta arvontaan ei voi osallistua ilman pyydettyjä tietoja. Mahdolliset lisätiedot kultaesineiden asiantuntija-arviota varten ovat vapaaehtoisia, eikä niiden antamatta jättäminen vaikuta arvontaan osallistumiseen.

Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

3. Henkilötietojen käsittelyperuste

Henkilötietojen käsittely arvonnan toteuttamiseksi perustuu rekisteröidyn suostumukseen (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 a-kohta).

Yhteydenotto kultaesineiden asiantuntija-arviota varten perustuvat erilliseen, nimenomaiseen suostumukseen, jonka rekisteröity voi antaa ja peruuttaa milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

4. Rekisterin tietosisältö

Arvonnan yhteydessä rekisteröidyltä (arvontaan osallistuvalta henkilöltä) kerättäviä henkilötietoja ovat:

  • Etunimi ja sukunimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Postiosoite (palkinnon toimittamista varten)
  • Osallistumisajankohta

Vapaaehtoiset tiedot (erillisellä suostumuksella):

  • Tiedot kultaesineiden arviota varten

5. Tietojen säilytyaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi, jonka jälkeen henkilötiedot poistetaan pysyvästi.

  • Arvontaan osallistuneiden henkilötietoja säilytetään enintään 6 kuukautta arvonnan päättymisestä (30.6.2026) eli enintään 31.12.2026 saakka.

6. Tietojen luovuttaminen ja siirrot

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta rekisterinpitäjän ulkopuolisille kolmansille osapuolille. Henkilötietojen pääasiallinen säilytyspaikka on Euroopan unioni. Arvonnan teknisen toteutuksen palveluntarjoaja voi kuitenkin käsitellä henkilötietoja myös EU/ETA‑alueen ulkopuolella, jolloin tietojen siirrot perustuvat EU:n vakiosopimuslausekkeisiin ja muihin GDPR:n mukaisiin suojatoimiin.

Poikkeukset:

  • Voittajan yhteystiedot (nimi, postiosoite, puhelinnumero) luovutetaan palkinnon postittavalle logistiikkayritykselle.
  • Tietoja voidaan luovuttaa muille viranomaisille lakisääteisen velvoitteen perusteella.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja suojataan huolellisesti koko niiden elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia tietosuoja- ja tietoturvallisuuskeinoja. Arvontarekisterin järjestelmätoimittaja käsittelee henkilötietoja tietoturvallisissa palvelintiloissa. Pääsy henkilötietoihin on rajattu ja henkilöstöllä on salassapitovelvollisuus.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Henkilöllä on oikeus peruuttaa antamansa henkilötietojen käsittelyn suostumus niin halutessaan. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Suostumuksen voi peruuttaa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse.

Rekisteröidyllä on oikeus saada tutustua tietoihin henkilötietoihinsa tietosuoja-asetuksen 15 artiklan mukaisesti.

Rekisterinpitäjä oikaisee rekisteröityä koskevat virheelliset tiedot tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietonsa poistetuiksi tietosuoja-asetuksen 17 artiklassa ilmoitettujen edellytysten täyttyessä.

Rekisteröidyllä on oikeus tietojensa käsittelyn rajoittamiseen, jos tietosuoja-asetuksen 18 artiklan mukaiset edellytykset täyttyvät.

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen 20 artiklan mukainen oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen siltä osin kuin tiedot on saatu rekisteröidyltä itseltään, niiden käsittely tehdään automaattisesti ja niiden käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen 21 artiklan mukainen oikeus vastustaa häntä koskevien tietojen käsittelyä, jos tiedot on kerätty yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai oikeutetun edun perusteella, ja jos muut artiklaan sisältyvät kriteerit täyttyvät.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle.

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta, henkilötietojesi käsittelystä, oikeuksistasi tai jos haluat käyttää jotakin oikeuksistasi, ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen privacy@kultakiertue.fi. Voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.

9. Tietosuojaselosteen päivitykset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää ajoittain liiketoiminnan tai sääntelyn muuttuessa. Mahdolliset muutokset julkaistaan tällä sivustolla.